Яндекс цитирования Рейтинг@Mail.ru

Юридическое бюро
"КУРАТОР"

прямой представитель Партнерского Альянса Собственников

Какие документы должно хранить юридическое лицо?

Закон обязывает юридических лиц хранить большое количество документов, которые могут быть затребованы в любой момент проверяющим органом. Что же конкретно должна хранить организация?

Закон об ООО устанавливает следующий перечень документов:

1. Решение об учреждении общества, договор с таким же названием (если учредителей несколько, если же общество создается одним лицом, такого договора по понятым причинам существовать не может), устав и изменения к нему (естественно, все должно быть зарегистрировано в установленном законом порядке).
2. Протоколы собрания учредителей, в которых содержатся решения, связанные с созданием общества, к ним относятся как само решение о создании юридического лица, так и денежная оценка неденежных вкладов и др.
3. Документ о государственной регистрации общества.
4. Документы, свидетельствующие о том, что имущество принадлежит обществу, причем имущество обязательно должно быть на балансе организации.
5. Внутренние документы организации.
6. Документы, регулирующие деятельность представительств и филиалов.
7. Сведения по эмиссии облигаций.
8. Протоколы общих собраний, совета директоров, а также исполнительного органа, ревизионной комиссии.
9. Списки лиц, которые могут оказывать влияние на деятельность всего общества.
10. Заключения органов финансового контроля и ревизионной комиссии.
11. Решения судов, касающиеся создания и деятельности юридического лица.

Если участник общества желает ознакомиться с вышеуказанной информацией, она должна быть ему предоставлена не позднее трех дней со дня предъявления такого требования, ознакомление происходит в помещении исполнительного органа. Копии документов предоставляются при необходимости за плату, которая не может превышать стоимости их изготовления.

К судебным же документам каждый участник ООО должен иметь свободный доступ.

Также свой перечень сведений, которые должны храниться в обществе, установлен законом «О бухгалтерском учете»:

1. Первичные учетные документы.
2. Информация об учетной политике, о том, как организовывается и ведется бухучет в целом, а также все сведения, касающиеся электронного документооборота.

Если юридическое лицо осуществляет какую-то специализированную деятельность, то законом дополнительно могут быть установлены и другие сведения, которые юридическое лицо обязано хранить.

Также само общество может установить, какие бумаги подлежат обязательному хранению. Это могут быть носители абсолютно любой информации. Весь архив хранится в том же месте, где находится единоличный исполнительный орган, но возможно использовать и другое место, о котором будут знать участники общества, главное, чтобы туда был обеспечен беспрепятственный доступ.